Канцтовары для офиса - как правильно выбрать. Как правильно выбрать канцтовары для офиса Выбор товара и поставщика


Любая семья, имеющая детей, планирует расходы на приобретение канцелярских товаров. И это не зависит от того, ходят дети в школу или нет. Как школьникам, так и ребятишкам дошкольного возраста в повседневной жизни требуются: ручки, карандаши, фломастеры, тетради и альбомы, цветная бумага, картон, клей и многое другое.

Малышам подойдут самые обычные тоненькие шариковые ручки. Они удобны для детских пальчиков. Гелевые ручки пишут слишком легко, а к шариковым нужно прикладывать небольшое усилие. А это очень полезно для руки и почерка.

Фломастеры

Фломастеры бывают нескольких видов: на водной основе (надпись на упаковке «Water base») или в состав чернил входит бензольная заправка. Конечно, при выборе фломастеров для детей лучше отдать предпочтение водной основе. И вообще, чем меньше пахнет фломастер, тем лучше. Но зато бензольная гораздо быстрее высыхает, цвета у таких фломастеров ярче. В хороших фломастерах есть специальная защита от высыхания, если забыть его закрыть, фломастер не высыхает, а просто сверху консервируется; чтобы он снова начал писать, достаточно на 10 минут закрыть его крышечкой. Внимательно смотрите на изготовления фломастеров. Корпусу отдайте предпочтение маркировку – полипропилен, т. к. чернила в корпусе из полипропилена дольше не высыхают, он прочнее и реже трескается, в отличие корпуса из полистирола. Заглушка на конце фломастера должна быть хорошо запаяна, в противном случае, чернила будут вытекать. При использовании фломастера обратите внимание на грифель. Оптимальная длина наконечника должна составлять 4 миллиметра. Если наконечник длиннее, фломастер быстро высохнет. Чем толще грифель у фломастера, тем быстрее израсходуются в нем чернила.

Карандаши

Для детей лучше отдать предпочтение карандашам трехгранного корпуса, детской руке с такими карандашами гораздо удобнее работать, каждый пальчик опирается на отдельную грань, снижается мышечное напряжение кисти руки и пальцев. Шестигранная форма корпуса предупреждает скатывания карандаша со стола или парты. Немаловажным является древесина карандаша. Карандаши из твердых пород деревьев легче затачиваются, реже ломаются. К твердым относятся кедр и бук. Определить на вид мягкое или твердое дерево использовалось для корпуса карандаша легко, достаточно посмотреть на срез между грифелем и корпусом. Лучше пишет мягкий грифель – обозначается B или HB.

Ластики лучше выбирать не по внешнему виду. Чаще всего цветные ластики не стирают, а размазывают карандаш, оставляя грязные следы на бумаге. Лучше всего выбрать самые лучшие ластики мягкие, белого или светло – серого цвета. Не забывайте чистить ластик об твердую поверхность, тогда они будут стирать лучше и не оставлять следов.

Сейчас выбор пеналов просто огромен. Можно выбрать на любой вкус и цвет. Можно взять сразу заполненный канцелярскими товарами или пустой, наполнив его своими школьными принадлежностями. Покупайте пеналы с твердыми боковинами, в них содержимое не сломается. Для детей младшего школьного возраста хорошо подойдут с различными отсеками, где можно все аккуратно разложить. Конечно, немаловажным фактором при выборе будет дизайн школьного пенала. С одной стороны он не должен отвлекать от учебного процесса, с другой должен нравиться ребенку.

Что может еще понадобиться из канцелярских принадлежностей?

Также ребенку в школе понадобиться: точилка (лучше всего выбрать металлическую), клей (обычно это или ПВА, или клей-карандаш), тетради, обложки и папки для тетрадей. Не покупайте очень дорогие школьные принадлежности. Дети их могут потерять, сломать или обменяться. И не выбирайте слишком яркие вещи. Чем меньше цветов, тем меньше это будет отвлекать внимание школьника. Самое оптимальное- два-три нейтральных цвета.

Канцелярия – это атрибуты, которые использует каждый человек. В наше время жизнь стремительно оснащается компьютерами, и многие представители творческих профессий давно уже используют их в работе, в школе детям по-прежнему необходимы канцелярские товары. Студенты постоянно пополняют ассортимент модной канцелярии. А руководителю любой фирмы прекрасно известно, сколько в месяц уходит на приобретение удобных сотрудникам фирмы канцелярских принадлежностей. Да и в каждом доме всегда есть ручка и бумага. Записать срочно информацию всегда удобнее на бумагу.

Как выбирать атрибуты для письма и печати

При выборе канцелярских товаров, следует обратить свое внимание на качество. Особенно это актуально, если покупкой будет пользоваться ребенок. Ручки не должны протекать, карандаши должны легко точиться, линейки и прочие метрические аксессуары – не ломаться, значит, обязаны быть изготовлены из прочных и красивых материалов. Такой товар должен иметь сертификат качества, тогда покупатель будет уверен в его качестве.

Что касается бумаги и тетрадей – есть бюджетный вариант, за счет качества бумаги – там листы желтые и тонкие. Изделия из такой бумаги приобретают для черновых записей. А вот элитный вариант – с бумагой хорошего качества, белоснежного цвета и хорошей плотности, принято использовать в конечном виде договора, или в работах, которые сдают на проверку.

Как экономить при покупке канцелярии

Лучший способ сэкономить на приобретении – это покупать канцелярские принадлежности хорошего качества. Ведь качественные атрибуты прослужат дольше, а если предмет дорогой и удобный, сам сотрудник фирмы будет за ним следить, следовательно, процент потери канцелярии в офисе, будет уменьшаться.

Бумагу для принтеров лучше использовать двух видов – в листах, если требуется распечатать официальный документ, и в рулонах – для черновых записей внутри фирмы или для печати документа, который будет дорабатываться. Так же бумага в рулонах экономична в том плане, что для печати документа используется ровно столько бумаги, сколько того требует документ. То есть печатая абзац, тратится минимум бумаги. Купить такую бумагу можно в интернет-магазине "КaнцЛига".

Приобрести канцелярские принадлежности лучше в Интернете, поскольку, как известно, покупка в Интернете намного экономичнее, нежели в оффлайн магазинах. А выбор в вышеупомянутом интернет-магазине канцелярских принадлежностей просто огромен.

1. Как правильно выбрать канцтовары для офиса.

Каждый офис, который только собирается открыться или работает в течение продолжительного времени, не может обойтись без канцелярских товаров и принадлежностей. Офисные принадлежности могут работать на имидж организации, но они требуют довольно внушительных расходов. Именно поэтому стоит добиться золотой середины в отношении канцелярии.

Потребность канцтоваров.

Все канцтовары можно разделить на письменные принадлежности и другие офисные предметы. В первую группу входят карандаши и ручки, всевозможные маркеры и выделители текстов. Данные материалы расходуются быстрее всего. Во вторую группу товаров входят кнопки и скрепки, папки и скоросшиватели, линейки и блокноты, ножницы и точилки, а также многое другое. Эти материалы расходуются в течение длительного периода времени. Для того, чтобы оптимизировать расходы на канцелярские принадлежности, нужно определить, какие именно предметы являются необходимостью.

Выбор товара и поставщика.

Нужно не только смотреть на цену товаров и гнаться за дешевизной, но и внимательно посмотреть на то, чтобы канцелярские принадлежности были качественными. Лучше всего покупать товары от наиболее известных и популярных производителей, ведь они не просто так заработали себе имя. Значит канцтовары именно этой компании являются материалами высокого качества, которые могут прослужить в течение длительного времени. Ну а дешевые подделки могут совершенно не оправдать ожиданий потребителей и только увеличить расходы. Некоторые офисные работники используют только хорошую канцелярию, пусть даже ее придется покупать за свой счет. Ну а если им предоставить все необходимые инструменты, то и работа станет более качественной.

Можно просмотреть некоторые интернет-магазины, а потом сделать выбор в пользу какого-либо из них. Интернет в настоящее время отлично развит, ассортимент обновляется с завидной периодичностью, поэтому выбор товаров не окажется сложностью. Также в магазине можно заказать доставку или получить скидки на новинки и эксклюзив. Ну а положительной стороной интернет закупки может стать и бесплатная доставка товаров прямо в офис. Это существенно сэкономит время и средства специалистов. Нет необходимости обращаться в первый попавшийся магазин и надеяться на то, что все канцелярские товары в нем будут отличного качества, стоит внимательно посмотреть на предлагаемые товары, чтобы улучшить производительность труда сотрудников.

2. Выбор бумаги для лазерного принтера

Сейчас появилось множество электронных носителей информации, но несмотря на это бумага используется также часто, как и раньше. Бумажные документы можно читать в любой обстановке, они имеют юридическую силу. Однако для печати документов нужно использовать только бумагу самого хорошего качества, чтобы принтер не выходил из строя.

Какой должна быть офисная бумага?

Нужно особое внимание обратить на:
плотность;
гладкость;
жесткость;
непрозрачность;
запыленность;
покрытие;
белизна.

Плотность бумаги должна быть около 90 г/кв. м. Другая бумага вполне может рваться или застревать в лазерном принтере.
Гладкость оказывает влияние на контрастность и четкость печати, поэтому не стоит делать выбор в пользу шероховатой бумаги. Ведь в этом случае на печать уйдет намного больше краски.

Жесткость является устойчивостью листа, поэтому нужно использовать более жесткую бумагу для больших объемов печати.
Непрозрачность идет в прямой зависимости с плотностью. Это становится очень важным, если нужна двусторонняя печать.
Запыленность должен быть как можно ниже, чтобы пыль не попадала во время печати в принтер.

Покрытие нужно выбирать специально предназначенное для лазерных принтеров, чтобы расход тонера был минимальным.

Белизна помогает человеку воспринимать текст намного лучше, чем если он будет напечатан на серой бумаге.

Влажность влияет на волнистость и скручиваемость листов.

Кислотность помогает увеличить срок годности самой бумаги, сделать так, чтобы она не старела.

Чтобы потребители могли самостоятельно ориентироваться при выборе бумаги для лазерного принтера, производители рисуют на упаковке звезды и описывают, для какого вида печати она предназначается.

Также стоит отдельно отметить, что специальную бумагу для лазерного принтера нужно использовать осторожно. Глянцевое или лакированное покрытие иногда расплавляется при печати, также такие листы вполне могут застревать или подаваться неправильно. Ворсистую декоративную бумагу не стоит использовать для лазерного принтера, ведь ворсинки уничтожают механизм и существенно снижают срок его эксплуатации.

Хранение бумаги должно осуществляться в темном и сухом месте. Для того, чтобы не произошла деформация листов, следует поберечь их от влажности и прямых солнечных лучей. В следующей статье мы обсудим, где можно приобрести канцтовары оптом.

3. Отличия бумаги для лазерного и струйного принтера

Когда потребитель выбирает канцтовары для офиса и бумагу для лазерной и струйной печати, ему стоит смотреть не только на характеристики самих листов, но и на то, где именно она будет применяться. Например, обычно производители на упаковках бумаги для струйных принтеров пишут надпись InkJet, которая говорит сама за себя. Она может быть различного формата и плотности, иметь разное покрытие. Она подразделяется на полу глянцевую, глянцевую, супер глянцевую и матовую.

Бумага, предназначенная для лазерных устройств, также может быть разной плотности и иметь разные покрытия. На таких упаковках производители в основном пишут слов LaserJet, которое и означает, что рекомендуется использовать бумагу на лазерном оборудовании.

Выбор бумаги.

При использовании бумаги низкого качества офисная и домашняя техника может быстро сломаться и ее невозможно будет восстановить. Именно поэтому стоит внимательно ее выбирать. Также стоит посмотреть на характеристики и свойства бумаги, это тоже очень важно.

Бумага должна иметь плотность не меньше 80 - 90 г/м2. Также оптимальная бумага для любых видов принтеров не может быть слишком жесткой или рыхлой. Если человек часто пользуется двусторонней печатью, то стоит обратить пристальное внимание на прозрачность, чтобы напечатанные элементы не просвечивались.

Хорошая офисная бумага должна быть гладкой, чтобы тонер при печати ни в коем случае не размазывался по поверхности и не осыпался. Нужно посмотреть на то, чтобы показатели бумаги также были оптимальными. Иначе листы начнут быстро скручиваться и мешать работе печатного оборудования. Чтобы изображение после печати хорошо считывалось, нужно использовать довольно яркие бумажные листы. Не нужно использовать ту бумагу, в которой слишком большое содержание карбоната. Принтер в этом случае будет постоянно загрязняться и портить оборудование, а срок эксплуатации значительно уменьшится. Бумага также спустя некоторое время пожелтеет и начнет рваться.

Нет необходимости приобретать ту бумагу, в которой слишком высокая электропроводимость. Ведь на таких листах получается изображение самого низкого качества и стирается слишком быстро. Да и при подаче бумаги листы будут склеиваться и мешать работе принтера.

Естественно, следует посмотреть на то, какая у бумаги отделка. Кромки листов не должны содержать пыли или посторонних загрязнений, на них не должно быть зацепок. Стоит всегда помнить, что огромное количество печатной техники быстро приходит в негодность именно благодаря бумаге низкого качества.

Канцтовары - это необходимые вещи для работы и дома, в этом ни у кого не может быть сомнений. Канцтовары () нужны нам буквально каждый день, мы регулярно пользуемся шариковыми ручками и маркерами, канцелярскими папками и ежедневниками, постоянно используем ножницы и блокноты - и это в нашей повседневной обычной жизни.

А если Вы ходите на работу в офис, то значение канцелярских товаров в рабочем процессе трудно переоценить! На работе, а часто и в повседневной жизни часто возникает необходимость что-то написать или скрепить, отправить письмо или посчитать на калькуляторе, заклеить или откорректировать. Даже в наш век компьютеров канцтовары () нужны не меньше чем раньше. Каждый человек постоянно имеет дело с различными видами канцтоваров и всегда есть необходимость приобрести какие-либо отсутствующие виды канцелярских товаров. Именно потому, что велико значение канцелярии, очень много существует и предложений этих товаров на рынке. Большое количество мелких и крупных поставщиков предлагают огромный ассортимент различных торговых марок.

Как же не потеряться с головой во всем этом многообразии и как совершить выбор поставщика канцелярии и не ошибиться? Надо выбрать такую компанию-поставщика, которая бы могла обеспечить регулярное и бесперибойное снабжение Вашего офиса всем необходимым. Канцелярия может очень нужной внезапно, а если поставщик не сможет для Вас осуществить быструю доставку товаров, то в работе Вашего офиса могут быть збои. А современные правильные:) поставщики канцтоваров могут обеспечить офис действительно всем - от скрепки до офисной мебели! И хорошо, когда эта компания еще и сможет предложить Вам хорошие и невысокие цены, полностью устраивающий Вас ассортимент и высокое качество товаров. Надежность и цена - вот главные показатели при выборе поставщика.

Во-вторых в канцелярских товарах, как ни в каких других, необязательно работает правило «дороже, значит лучше». Довольно часто бывает, что одни и те же производители канцтоваров предлагают под разными торговыми марками одинаковые офисные принадлежности и цены на них очень сильно различаются, а качество такое же. Самый лучший вариант для начала купить несколько ручек, файлов и дыроколов различных марок и проверить их реальное качество. Элитные канцтовары (), которые должны подчеркивать Ваш статус, конечно же надо выбирать только известных торговых марок. Если это ручки, то это ручки Parker, если это ежедневники, то это ежедневники Brunnen.

Выбирайте такую шариковую ручку, которая удобно лежит в руке, папку, которая будет радовать глаз, а поставщика, работать с которым Вам удобнее всего.

Конечно, можно сэкономить на качестве, но и служить такие вещи будут недолго. Более того, низкое качество канцтоваров может негативно повлиять на успеваемость ребенка и даже его здоровье. Как же купить действительно хорошие канцелярские принадлежности, не потратив при этом лишним денег?
Собирая ребенка в школу, прежде всего, надо прислушаться к советам классного руководителя. Для этого стоит посетить школу заранее – например, для родителей учеников младших классов такая встреча обычно предусмотрена в августе.
А мы тем временем составили общий список покупок для магазина канцелярских товаров. Что не забыть и как выбрать лучшее из ассортимента – об этом читайте далее.

Современный рынок школьных принадлежностей предлагает ранцы на любой вкус. В рюкзак должно уместиться до пяти толстых учебников, несколько тетрадей, атласов, мелких канцтоваров и письменных принадлежностей.
Облегчить труд по перетаскиванию всей этой тяжести могут ранцы, позволяющие равномерно распределить общий вес. Такие школьные ранцы изготавливаются из прочной искусственной ткани, способной отталкивать влагу и грязь.
По современным нормам ткань рюкзака обязательно должна содержать специальное вещество, отражающее свет. Благодаря этому в сумерках (особенно зимой) рюкзак видят водители машин. Сам ранец должен повторять позвоночные изгибы, должен быть удобным и эргономичным за счет широких и мягких лямок.

Полки книжных магазинов и отделов канцелярии могут предложить вам сотни вариантов этого предмета из портфеля. Лучше выбирать дневник вместе с ребенком, ведь гораздо приятнее приносить хорошие оценки в любимом дневнике. Не нужно покупать слишком пестрые, с большим количеством справочной информации внутри. Но и самые простые вряд ли будут радовать взгляд. Постарайтесь найти золотую середину.

Можно (хотя и совсем не обязательно) приобрести бланк расписания занятий - небольшой, красиво оформленный настенный «плакат» для дома с незаполненными строчками. Он может прослужить довольно долго, если заполнять его с помощью простого карандаша – так будет проще всего корректировать расписание, которое, как известно, меняется каждую четверть.

Многим школьникам требуются тонкие тетради (18 листов) в клетку и в линейку (либо косую линейку для первоклашек). Не спешите покупать детям тетради со всякими машинками и цветочками: может случиться так, что учитель может не разрешить своему классу использовать подобные тетради. Дабы избежать этого, нужно заранее согласовать с ним покупки.

В любом случае, тетрадок понадобится довольно много: лучше купить по 15 штук и в клетку, и в линейку. Часто учителя предупреждают, если потребуются тетради предметные и общие (по 48 и 96 листов). Для того чтобы быть во всеоружии, лучше иметь в запасе дополнительную пару-тройку тетрадей.

Самое главное, на что нужно смотреть при покупке тетрадей, это их соответствие стандартам. Бумага – писчая или офсетная. Она не должна быть матовой, очень шершавой или слишком гладкой. Цвет страниц – белый или приятных тёплых оттенков топлёного молока. Разлиновка – чёткая, хорошо различимая. Плотность листа - это главный критерий при выборе тетради. Чтобы чернила не просвечивались на другой стороне листа, его плотность должна быть высокой. И ещё возьмите на заметку: тетради с закруглёнными уголками меньше мнутся и дольше сохраняют «свежий» вид.

Гораздо приятнее брать в руки аккуратные, чистые тетрадки и учебники. Поэтому следующая покупка – плотные полиэтиленовые обложки, гарантированно сохраняющие внешний вид книжек и тетрадей и настраивающие ребёнка на рабочий лад.

Кроме обложек в наборе школьника должна быть подставка для книг и несколько закладок.

Металлические и пластмассовые пеналы сильно гремят и не всегда удобно располагаются в портфеле. Лучше выбрать мягкий пенал на молнии (обязательно проверьте её работоспособность). Причём старшеклассники предпочитают простой пенал-косметичку. А младшим ученикам подойдёт пенал, хорошо держащий форму и оснащённый резинками под ручки, карандаши, точилки и т.д. Всё, что должно быть внутри пенала уже может быть предоставлено его изготовителем, но будьте внимательны – эти принадлежности не всегда качественные и могут быстро прийти в негодность. Поэтому лучше выбрать пустой мягкий пенал и самостоятельно заполнить его.

Правильно подобранная ручка, особенно в первый год учебы школьника, очень важна. Ведь она - гарантия становление красивого почерка. Какой она должна быть?

Ручка не должна выскальзывать из рук. Для этого имеются специальные прорезиненные вставки. Рифлёная поверхность так же позволит избежать выскальзывания.

Лучше всего, если она будет шариковой (на масляной основе). Она служит гораздо дольше, чем гелевая, и стоит дешевле. Цветные ручки можно выбирать любые – хоть с блёстками.

Ручка не должна быть слишком толстой или тонкой. Предпочтительнее лёгкий пластик, поскольку от металлических ручек кисть быстро устает.

Хорошая ручка не должна пачкать и оставлять клякс. Здесь важно выбрать ручку с тонким кончиком стержня, особенно для начальной школы.

Ручка не должна иметь отвлекающих деталей – перьев или фонариков на конце. Кроме того, будет лучше, если это будет не пружинная ручка на кнопке: щёлканье ей обычно раздражает окружающих.

Простые карандаши делятся на: твёрдые, мягкие и средние. Отличить их можно по надписям Т (твёрдый), М (мягкий), ТМ (средний) на карандаше. Если карандаш импортный, то это будут H, B и HB соответственно. Для школьников предпочтительнее карандаши средней мягкости: при неумелом обращении твёрдые рвут бумагу, а мягкие пачкают тетрадь. Но тем, у кого есть такие предметы как черчение и изобразительное искусство, лучше запастись карандашами всех трёх видов.

Цветные карандаши, которые необходимы в арсенале каждого ученика младшей школы, должны легко точиться, быть яркими и не ломаться при любом удобном случае. Ориентируйтесь на набор из двух десятков карандашей, и не забудьте про точилку. Старшеклассникам нужно иметь хотя бы пару толстых маркеров разного цвета – но не для рисования, а для выделения важных фрагментов в конспектах.

Корректоры делятся на три типа: ленточные, с кисточкой и в виде ручки. Ленточные слишком быстро высыхают и не позволяют незаметно избавиться от большой помарки (придётся закрашивать её по частям). С кисточкой – могут создавать неопрятный эффект, особенно при большой площади нанесения. Корректоры-ручки служат очень долго, поскольку имеют эффективный механизм перемешивания начинки. Они позволяют делать тонкие и плоские мазки, но требуют периодического очищения шарика на конце.

Современные старательные резинки не рвут бумагу и не оставляют следов. Лучше всего приобретать двойной ластик: одна сторона для карандаша, другая – для пасты (или слишком «жирного» карандашного рисунка, с которым обычная резинка не справляется).

Линейки бывают деревянные, металлические и пластиковые. Деревянные неудобны из-за толщины - особенно это важно первоклашкам, когда нужно нарисовать точный отрезок. Пальцем прижимать и чертить по деревянной линейке не очень удобно - не видно, что чертишь. К тому это не практичный вариант. Деревянная линейка быстро пачкается, а следы грязи смыть уже нельзя. Порой она так плотно ложится, что не видно делений шкалы. Очень часто ломается, и при этом получаются острые края. Но это самые точные линейки, поэтому на них большой спрос среди старшеклассников, которые проходят черчение.

Металлическая линейка неудобна, потому что об нее стачивается гриф карандаша и сыплется крошка (а потом растирается по бумаге). Она более опасная – и не только потому, что может порвать портфель. Просто в руках школьника она запросто может превратиться в «меч короля Артура», а потом нечаянно угодить кому-нибудь в глаз. В общем, зачем рисковать?

Самыми удобными признаны пластиковые линейки, - особенно прозрачные. С такой линейкой ребёнок видит, что он чертит. Она должна быть не больше 15-20 сантиметров. Обратите внимание, чтобы штрихи и числа на ней хорошо просматривались. Класса с седьмого ребёнку также понадобятся циркуль, набор треугольников и транспортир.

Для творчества


Для творческих занятий на уроках труда и рисования понадобятся:

Обратите внимание: бумага в нём должна быть плотной и пригодной для рисования акварелью, гуашью, карандашами.
-
- и специальная чашка-непроливайка
-
-
-
= Пластилин и коврик для творчества

Подведем итоги

При покупке канцтоваров экономить нельзя. Аккуратные, опрятные канцелярские принадлежности должны нравиться ребенку, воспитывать в нем правильное отношение к чистоте и порядку. В противном случае, негативное отношение к вещам может испортить отношение ребенка к учебе в целом. Более того, правильно подобранные являются залогом крепкого здоровья школьника, на котором нельзя экономить. Всегда нужно помнить не только о стоимости, комфорте и функциональных преимуществах вещей, но и об их безопасности. Канцелярские принадлежности не должны вредить здоровью Вашего ребенка. Покупая школьные товары, обратите внимание на их запах. Товары с резким, неприятным запахом или товары, покрытые лаком и краской, покупать не рекомендуется. Имеет значение и производитель. Лучше приобрести европейский или российский продукт, чем китайский. Адрес производителя обычно указан на упаковке.

Таким образом, главный критерий при выборе канцелярских принадлежностей – это правильное соотношение безопасности, удобства, качества и цены товара.