Приближается летний период, и многие бюджетные учреждения для обеспечения своим работникам благоприятных условий труда задумываются о приобретении и установке в помещениях кондиционеров. О том, как обосновать подобные расходы и как отразить их в бухгалтерском и налоговом учете, расскажем в данной статье.

Как обосновать необходимость приобретения кондиционера?

В соответствии со ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить безопасные и здоровые условия труда работников. Кроме того, п. 2 ст. 25 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" установлено, что организации обязаны осуществлять санитарно-противоэпидемиологические (профилактические) мероприятия по обеспечению безопасных для человека условий труда и выполнению требований санитарных правил и иных нормативных правовых актов РФ к производственным процессам и технологическому оборудованию, организации рабочих мест, коллективным и индивидуальным средствам защиты работников, режиму труда, отдыха и бытовому обслуживанию работников в целях предупреждения травм, профессиональных заболеваний, инфекционных заболеваний и заболеваний (отравлений), связанных с условиями труда.
В целях обеспечения санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников организаций работодатель по установленным нормам оборудует и создает:
– санитарно-бытовые помещения;

– помещения для приема пищи;
– помещения для оказания медицинской помощи;
– комнаты для отдыха в рабочее время и психологической разгрузки;
– санитарные посты с аптечками, укомплектованными набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой помощи;
– проводит другие мероприятия.
В частности, в целях выполнения санитарных требований к микроклимату производственных помещений в указанных помещениях могут быть установлены системы кондиционирования воздуха. Требования к показателям микроклимата на рабочих местах всех видов производственных помещений установлены СанПиН 2.2.4.548-96 "Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы", утвержденными Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 01.10.1996 N 21. Показатели микроклимата должны обеспечивать сохранение теплового баланса человека с окружающей средой и поддержание оптимального или допустимого теплового состояния организма.
В соответствии с п. 4.3 СанПиН 2.2.4.548-96 к показателям, характеризующим микроклимат в производственных помещениях, относятся:
– температура воздуха;
– температура поверхностей (температура поверхностей ограждающих конструкций (стены, потолок, пол), устройств (экраны и т.п.), а также технологического оборудования или ограждающих его устройств);
– относительная влажность воздуха;
– скорость движения воздуха;
– интенсивность теплового облучения.
Оптимальные параметры микроклимата на рабочих местах должны соответствовать величинам, приведенным в таблице 1 СанПиН 2.2.4.548-96, применительно к выполнению работ различных категорий в холодный и теплый периоды года. Так, например, температура воздуха в теплое время года в производственных помещениях не должна превышать 25°C. Кроме того, перепады температуры воздуха по высоте и по горизонтали, а также изменения температуры воздуха в течение смены при обеспечении оптимальных величин микроклимата на рабочих местах не должны превышать 2°C (п. 5.4 СанПиН 2.2.4.548-96).
В целях защиты работающих от возможного перегревания или охлаждения при температуре воздуха на рабочих местах выше или ниже допустимых величин время пребывания на рабочих местах (непрерывно или суммарно за рабочую смену) должно быть ограничено величинами, указанными в таблицах 1 и 2 приложения 3 к СанПиН 2.2.4.548-96. Например, при температуре воздуха в производственном помещении 30°C время пребывания на рабочих местах не должно превышать пяти часов, а при температуре 31°C – трех часов.
Согласно Рекомендациям по организации режимов труда и отдыха работников в условиях экстремальных высоких температур и задымления, доведенным Минздравсоцразвития РФ от 06.08.2010, в целях профилактики неблагоприятного воздействия вредных факторов работодателем могут использоваться защитные мероприятия (системы местного кондиционирования воздуха, воздушное душирование, средства индивидуальной защиты – в частности, влажные марлевые повязки и респираторы, помещения для отдыха, регламентация времени работы, в частности, перерывы в работе и др.).

Какой способ размещения заказов выбрать?

В силу ч. 1 ст. 24 Закона о контрактной системе*(1) заказчики при осуществлении закупок используют конкурентные способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) или осуществляют закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). При этом конкурентными способами определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) являются конкурсы, аукционы, запрос котировок и запрос предложений.
Согласно ст. 59 Закона о контрактной системе заказчик обязан проводить электронный аукцион в случае, если осуществляются закупки товаров, работ, услуг, включенных в перечень, установленный Правительством РФ, либо в дополнительный перечень, установленный высшим исполнительным органом государственной власти субъекта РФ при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд субъекта РФ.
Перечень товаров, работ, услуг, в случае осуществления закупок которых заказчик обязан проводить аукцион в электронной форме, утвержден Распоряжением Правительства РФ от 31.10.2013 N 2019-р. Указанный перечень содержит код 29.23.12 "Оборудование для кондиционирования воздуха (кондиционеры)", который включает в себя установки для кондиционирования воздуха, оборудованные вентилятором с двигателем и приборами для изменения температуры и влажности воздуха, включая кондиционеры, в которых влажность не может регулироваться отдельно.
Таким образом, размещение заказа на приобретение кондиционеров должно осуществляться путем проведения электронного аукциона.
Напомним, что Бюджетные учреждения вправе не применять положения Закона о контрактной системе:
1) в отношении грантов, передаваемых безвозмездно и безвозвратно гражданами и юридическими лицами, в том числе иностранными гражданами и иностранными юридическими лицами, а также международными организациями, получившими право на предоставление грантов на территории РФ в установленном Правительством РФ порядке, субсидий (грантов), предоставляемых на конкурсной основе из соответствующих бюджетов бюджетной системы РФ, если условиями, определенными грантодателями, не установлено иное;
2) когда выступают в качестве исполнителя по контракту в случае привлечения на основании договора в ходе исполнения данного контракта иных лиц для поставки товара, выполнения работы или оказания услуги, необходимых для исполнения предусмотренных контрактом обязательств данного учреждения;
3) в отношении средств, полученных при осуществлении им иной приносящей доход деятельности от физических лиц, юридических лиц (за исключением средств, полученных на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному медицинскому страхованию).
Для того чтобы бюджетные учреждения могли не применять Закон о контрактной системе в перечисленных случаях, им нужно разработать положение о закупках в соответствии с ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" и разместить его до начала года на официальном сайте РФ в информационно-телекоммуникационной сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг. В этом случае в отношении организации закупок за счет вышеперечисленных средств бюджетное учреждение будет руководствоваться этим положением.
Также следует учитывать, что, помимо обязанности использовать исключительно электронный аукцион в качестве одного из способов размещения заказов, бюджетные учреждения вправе осуществлять размещение заказа по приобретению кондиционеров путем проведения запроса котировок или у единственного поставщика (подрядчика) при соблюдении ограничений для использования данных процедур, установленных Законом о контрактной системе.

Как отразить расходы на приобретение кондиционера в бухгалтерском учете?

В силу п. 99 Инструкции N 157н оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки, подлежит учету в составе материальных запасов. К нему относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ.
Из вышеизложенного следует, что приобретаемый бюджетным учреждением кондиционер требует монтажа, поэтому он не относится к объектам основных средств, а принимается на учет в составе материальных запасов. Оборудование, требующее монтажа и предназначенное к установке, учитывается на счетах:
– 0 105 24 000 "Строительные материалы – особо ценное движимое имущество учреждения";
– 0 105 34 000 "Строительные материалы – иное движимое имущество учреждения".
В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 N 65н (далее – Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ), отражение расходов на приобретение кондиционеров осуществляется по подстатье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ. Расходы на монтаж кондиционера следует относить на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.
В соответствии с п. 38 Инструкции N 157н*(2) материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, принимаются к учету в качестве основных средств.
Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы (п. 41 Инструкции N 157н).
Таким образом, установленный кондиционер удовлетворяет указанным требованиям и поэтому в целях бухгалтерского учета его следует относить к основным средствам. В соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, кондиционеры бытовые (код 16 2930274) относятся к 3-й амортизационной группе со сроком полезного использования от трех до пяти лет включительно.
Согласно п. 47 Инструкции N 157н в целях определения первоначальной стоимости объекта основных средств при его приобретении за плату, сооружении и (или) изготовлении фактические вложения учреждения формируются с учетом сумм , предъявленных учреждению поставщиками (подрядчиками, исполнителями), кроме приобретения, сооружения и (или) изготовления объекта в рамках деятельности учреждения, облагаемой , если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ.
В соответствии с п. 37 Инструкции N 174н*(3) передача материальных запасов для изготовления объекта нефинансовых активов отражается на основании первичных учетных документов по соответствующей операции и объекту учета (требования-накладной (ф. 0315006) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы" (0 106 21 310, 0 106 31 310), и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 "Материальные запасы" (0 105 24 440, 0 105 34 440).
Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Согласно п. 45 Инструкции N 157н единицей учета основных средств является инвентарный объект также со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет либо обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов.
В случае наличия у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей – основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Если по комплексу конструктивно сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, установлен общий для всех объектов срок полезного использования, указанный объект учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Учитывая вышеизложенное и руководствуясь требованиями п. 45 Инструкции N 157н, согласно которому если по комплексу конструктивно сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, установлен общий для всех объектов срок полезного использования, указанный объект учитывается как самостоятельный инвентарный объект на счетах 101 26 000 "Производственный и хозяйственный инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения", 101 36 000 "Производственный и хозяйственный инвентарь – иное движимое имущество учреждения".
В соответствии с п. 9 Инструкции N 174н принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, создании, изготовлении, в том числе хозяйственным способом, отражается на основании первичных учетных документов: акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 "Основные средства" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы".
Рассмотрим пример отражения расходов на приобретение и монтаж кондиционера.

Пример
Бюджетное учреждение за счет средств от приносящей доход деятельности приобрело кондиционер стоимостью 20 000 руб. Для монтажа кондиционера учреждение заключило договор с подрядной организацией. Стоимость работ составила 5 000 руб. Кондиционер относится к иному движимому имуществу.
В бухгалтерском учете операции по приобретению кондиционера отражаются следующим образом:

			Сумма, руб.
Приобретенный кондиционер поступил бюджетному учреждению
Погашена задолженность перед поставщиком за поставленный кондиционер		2 201 11 610 18
Приобретенный кондиционер передан в монтаж
Погашена задолженность за работы по монтажу кондиционера		2 201 11 610 18
Сформирована стоимость кондиционера в части работ по его монтажу
Кондиционер принят к учету в составе основных средств

Как отразить расходы на установку кондиционера в налоговом учете?

При определении налоговой базы по налогу на прибыль налогоплательщик – бюджетное учреждение уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов в порядке, предусмотренном гл. 25 НК РФ. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) учреждением.
В соответствии с пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ.
Вместе с тем следует учитывать, что при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы на приобретение и (или) создание амортизируемого имущества, а также расходы, осуществленные в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения объектов основных средств, за исключением расходов, указанных в п. 1.1 ст. 259 НК РФ (п. 5 ст. 270 НК РФ).
Согласно п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом в целях гл. 25 НК РФ признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено гл. 25 НК РФ), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 руб.
В соответствии с п. 1 ст. 258 НК РФ амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств или объект нематериальных активов служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями данной статьи и с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством РФ. Следующая запись

По договору исполнитель осуществляет поставку и монтаж сплит-системы. Оформление первичных документов по формам КС-2, КС-3. Отражение затрат в учете.

Вопрос: Если в договоре прописано, что Исполнитель нам осуществляет поставку и монтаж сплит-системы, то могут ли такие работы быть оформлены по формам КС-2, КС-3 и на основании КС-2 и КС-3 можем ли мы отнести такие затраты на стоимость основного средства, т.е. сделать проводку Д08К60 на стоимость, указанную в КС-2

Ответ: В описанной Вами ситуации фактически Вы приобрели сплит-систему с услугами по её монтажу и установке. При этом стоимость всех затрат (включая стоимость самого кондиционера) отражена в КС-2 и КС-3. Такой порядок оформления данной операции допустим.

В данном случае если сумма всех расходов по приобретению и установке кондиционера составляет более 40 000 руб., то в бухучете оприходуйте кондиционер в составе основных средств. Его первоначальной стоимостью будет итоговая сумма всех трат, отраженная в КС-2/КС-3.

На основании КС-2/КС-3 Вы оформляете у себя в учете Акт приема-передачи ОС по форме № ОС-1. В бухучете всю сумму, отраженную в КС-2, Вы относите на первоначальную стоимость основного средства (сплит-системы) проводкой:

Дебет 08 Кредит 60 - затраты по приобретению и монтажу сплит-системы отнесены на формирование её первоначальной стоимости как основного средства.

Обоснование

Как оформить и учесть строительство основных средств подрядным способом

Одним из способов поступления основных средств в организацию является их строительство (изготовление). Организация может построить (изготовить) основное средство собственными силами или воспользоваться услугами специализированных организаций (подрядчиков).

Документальное оформление

Сумму расходов, формирующих первоначальную стоимость объекта, определяйте на основании:

первичных учетных документов, применяемых в строительстве (акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2 , справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3 и т. д.);

других первичных документов, подтверждающих понесенные затраты (таможенные декларации, приказы о командировке и т. д.).

К учету принимайте документы, которые содержат обязательные реквизиты, предусмотренные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Для приемки созданных основных средств в организации следует создать комиссию, которая должна определять:

соответствует ли основное средство техническим условиям и можно ли ввести его в эксплуатацию;

требуется ли доведение (доработка) основного средства до состояния, пригодного к использованию.

Если в штате организации состоит только директор, комиссию не создавайте . В этом случае ее функции должен взять на себя директор.

После обследования объекта комиссия должна дать заключение о возможности его использования. Это заключение отражается в акте по форме № ОС-1 .

сведения о содержании драгоценных металлов, камней;

другие характеристики основного средства (общая площадь, количество этажей и т. д.).

Кроме того, акт должен содержать заключение приемочной комиссии (например, запись «Можно эксплуатировать»). Оформленный акт утверждается руководителем организации.

Если по договору подряда было изготовлено здание или сооружение, при принятии его к учету заполните акт по форме № ОС-1а формы № ОС-1 .

Если по договору подряда были изготовлены основные средства (группа однородных основных средств), отличные от зданий и сооружений, при принятии их к учету заполните акт по форме № ОС-1б . При его заполнении применяйте те же правила, что и при составлении формы № ОС-1 .

Одновременно с составлением акта по

Предприятие приобрело сплит-систему, по первичным документам это набор различных частей и услуг по монтажу, срок службы сплит-системы более года, но стоимость меньше 40тыс.руб. КАК ОПРИХОДОВАТЬ сплит-систему (собранную из различных частей) в составе МПЗ для дальнейшего единовременного списания на затраты и постановки на забалансовый счет?

В этом случае сплит-систему, стоимость которой не превышает установленного лимита, можно учесть в составе материалов. Приобретение и списание оформите и отразите в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов.

Дебет 10-9 Кредит 60 (учтена стоимость сплит-системы, состоящей из различных частей).

Поскольку стоимость системы, учтенной в составе материалов, переносится сразу же на затраты, следует организовать контроль за его сохранностью (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).

При передаче сплит-системы в эксплуатацию в учете сделайте проводки:

Дебет 25 (26, 44...) Кредит 10-9 (передана система в эксплуатацию);

Дебет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» (учтена система на забалансовом счете).

В налоговом учете спишите единовременно.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Поскольку стоимость компьютера, учтенного в составе материалов, переносится сразу же на затраты, следует организовать контроль за его сохранностью (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).*

Ситуация: как отразить в бухучете списание и контролировать сохранность компьютера, переданного в эксплуатацию. Стоимость компьютера полностью списана на расходы*

Поскольку законодательством не урегулирован порядок учета компьютера, списанного на расходы в составе материалов, организация должна разработать его самостоятельно. На практике для контроля за сохранностью компьютера по каждому подразделению (материально-ответственному лицу) можно вести:

План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета компьютеров, переданных в эксплуатацию. Поэтому его нужно открыть самостоятельно. Например, это может быть счет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

При передаче компьютера в эксплуатацию в учете сделайте проводки:*

Дебет 25 (26, 44...) Кредит 10-9
– передан в эксплуатацию компьютер;

Дебет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
– учтен компьютер на забалансовом счете.*

В дальнейшем при выбытии компьютера из эксплуатации сделайте проводку:

Кредит 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
– списан компьютер с забалансового счета.

Все операции должны быть документально подтверждены (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Поэтому при списании компьютера с забалансового счета следует оформить акт .

Ситуация: можно ли в бухучете отразить составные части компьютера (системный блок, монитор и т. п.) как отдельные объекты основных средств

Нет, нельзя.

Составными частями компьютера являются монитор, системный блок, клавиатура, мышь и т. п. По мнению контролирующих ведомств, учесть компьютер по частям нельзя. Объясняется это тем, что составные части компьютера не могут выполнять свои функции по отдельности. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта основных средств. Такая точка зрения отражена в письме Минфина России от 4 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/639 .*

ОСНО: налог на прибыль

Компьютер, первоначальная стоимость которого не превышает 40 000 руб., учтите в составе материальных затрат . При методе начисления организация вправе самостоятельно определить порядок его списания с учетом срока использования компьютера и других экономических показателей. Например, единовременно или равномерно в течение нескольких отчетных периодов (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Если организация применяет кассовый метод, налоговую базу уменьшите после передачи компьютера в эксплуатацию и его оплаты поставщику ().*

Пример отражения в бухучете и при налогообложении компьютера по частям в качестве самостоятельных объектов*

ООО «Альфа» в январе приобрело компьютер в следующей комплектации:

• системный блок – 48 380 руб. (в т. ч. НДС – 7380 руб.);
• монитор – 10 620 руб. (в т. ч. НДС – 1620 руб.);
• клавиатура – 708 руб. (в т. ч. НДС – 108 руб.);
• мышь – 295 руб. (в т. ч. НДС – 45 руб.).

Организация приняла решение учитывать компьютер по частям в качестве самостоятельных объектов. Приказом руководителя организации установлены следующие сроки полезного использования компьютерного оборудования:

• системный блок – 36 месяцев;
• монитор – 25 месяцев;
• клавиатура – 18 месяцев;
• мышь – 10 месяцев.

В учетной политике «Альфы» установлен уровень существенности равный 6 месяцам. Поскольку сроки полезного использования компьютерного оборудования отличаются существенно, их следует учесть по отдельности. В учетной политике организации для целей бухучета установлен лимит учета основных средств в составе материалов равный 40 000 руб. В связи с этим в бухучете и в налоговом учете системный блок учитывается в составе основных средств, остальные части компьютера в составе материалов.

При оформлении поступления компьютерного оборудования приемочная комиссия заполнила:

• на системный блок – акт по форме № ОС-1 ;
• на монитор, клавиатуру и мышь – приходный ордер поформе № М-4 и требование-накладную по форме № М-11 .

Для целей бухгалтерского и налогового учета амортизация по оргтехнике начисляется линейным методом.

Для целей бухучета годовая норма амортизации по системному блоку составляет 33,3333 процента (1: 3 ? 100%), годовая сумма амортизации – 13 667 руб. ((48 380 руб. – 7380 руб.) ? 33,3333%), ежемесячная сумма амортизации – 1139 руб./мес. (13 333 руб. : 12 мес.).

Для целей налогового учета ежемесячная норма амортизации по системному блоку равна 2,7778 процента (1: 36 мес. ? 100%). Ежемесячная сумма амортизационных отчислений – 1139 руб. ((48 380 руб. – 7380 руб.) ? 2,7778%).

«Альфа» применяет метод начисления и платит налог на прибыль поквартально. Операций, не облагаемых НДС, организация не выполняет.

В январе бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие записи:

Дебет 08-4 Кредит 60
– 41 000 руб. (48 380 руб. – 7380 руб.) – учтена стоимость системного блока;

Дебет 19 Кредит 60
– 7380 руб. – учтен НДС со стоимости системного блока;

Дебет 01 Кредит 08-4
– 41 000 руб. – учтен системный блок в составе основных средств;

Дебет 10-9 Кредит 60
– 9850 руб. (10 620 руб. – 1620 руб. + 708 руб. – 108 руб. + 295 руб. – 45 руб.) – учтена стоимость монитора, клавиатуры и мыши в составе материалов;*

Дебет 26 Кредит 10-9
– 9850 руб. – списана стоимость монитора, клавиатуры и мыши при вводе их в эксплуатацию;

Дебет 19 Кредит 60
– 1773 руб. (1620 руб. + 108 руб. + 45 руб.) – учтен НДС со стоимости монитора, клавиатуры и мыши;

– 9153 руб. (7380 руб. + 1773 руб.) – принят к вычету НДС;

Сергей Разгулин действительный государственный советник РФ 3-го класса

Олег Хороший начальник отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

2.Ситуация: можно ли в бухучете единовременно списать на расходы доходные вложения в материальные ценности, стоимость которых не превышает 40 000 руб.

Да, можно.*

Основные средства стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу можно отражать в составе материально-производственных запасов. Данное правило действует в отношении активов, для которых выполняются условия пункта 4 ПБУ 6/01. А в подпункте «а» пункта 4 ПБУ 6/01 говорится, что к основным средствам относятся в том числе и активы, предназначенные для предоставления во временное пользование или владение. Такой вывод следует из положений абзаца 4 пункта 5 ПБУ 6/01.

Таким образом, при соблюдении установленного лимита 40 000 руб. доходные вложения в материальные ценности могут быть учтены в составе материально-производственных запасов на тех же основаниях, что и прочие основные средства.

Пример отражения в бухучете покупки и списания малоценных доходных вложений в материальные ценности*

ООО «Альфа» занимается сдачей инвентаря в прокат. В учетной политике организации сказано, что основные средства стоимостью не более 40 000 руб. в бухучете подлежат включению в состав МПЗ. В апреле организация приобрела 10 велосипедов общей стоимостью 47 200 руб. (в т. ч. НДС – 7200 руб.). Стоимость одного велосипеда – 4720 руб. (в т. ч. НДС – 720 руб.). Поскольку эта сумма меньше 40 000 руб., велосипеды можно учесть в составе материально-производственных запасов и списать сразу в полной сумме.

Бухгалтер «Альфы» так отразил в бухучете операции по оприходованию и списанию велосипедов:

Дебет 10 Кредит 60
– 40 000 руб. (47 200 руб. – 7200 руб.) – отражены затраты на покупку велосипедов;

Дебет 19 Кредит 60
– 7200 руб. – учтен входной НДС со стоимости приобретенных велосипедов;

Дебет 60 Кредит 51
– 47 200 руб. – перечислены деньги продавцу;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 7200 руб. – предъявлен НДС к вычету;

Дебет 20 Кредит 10
– 40 000 руб. – списаны затраты на велосипеды при их передаче в пункт проката.

Сергей Разгулин , действительный государственный советник РФ 3-го класса

С уважением,

Светлана Шарипкулова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

руководителем направления VIP-поддержки БСС «Система Главбух».

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету 6/01, затраты на приобретение объектов основных фондов списываются с помощью начисления амортизации . Этот процесс в налоговом и бухгалтерском учете осуществляется различными способами. Однако вне зависимости от этого, при поступлении в организацию внеоборотного средства возникает потребность установить срок его полезного использования, то есть такой временной промежуток, в течение которого объект будет приносить выгоду, и исходя из этого отнести ОС к одной из амортизационных групп .

Для создания комфортных условий труда сотрудников практически в каждой организации приобретается кондиционер. В связи с тем, что этот предмет зачастую является дорогостоящим и используется более одного года, бухгалтер включает его в состав основных фондов. С целью определения СПИ и амортизационной группы, следует обратить внимания на нововведения 2017 года.

Нововведения 2017 года

В 2017 году постановлением Правительства № 640 от 07.07.2016 г. был принят новый классификатор объектов основных средств . Действие документа распространяется на основные средства, которые введены в эксплуатацию с 01.01.2017 года. Тем компаниям, которые имеют ОС, принятые к учету в предшествующих периодах, нет необходимости определять СПИ заново – для них действуют старые правила.

Таким образом, при покупке в 2017 году такого имущества, как сплит система, срок полезного использования будет связан с новой редакцией классификатора.

Кондиционер: срок полезного использования и амортизационная группа

В отношении приборов, которые введены в эксплуатацию до 1 января 2017, применяется старый ОКОФ. Соответственно, в этом случае, кондиционер, который по своей сути является прибором бытового назначения, относят к 3-й амортизационной группе («Кондиционеры бытовые») со сроком полезного использования от 3 до 5 лет и кодом 16 2930274 (амортизационная группа 3).

Однако возникает вопрос, к какой амортизационной группе относится кондиционер, принятый к учету в 2017 году. В новом классификаторе информации о кондиционерах и сплит системах нет, но по-прежнему присутствуют «Приборы бытовые». Таким образом, для принятой к учету в 2017 году системы кондиционирования, амортизационная группа установлена опять же, как третья, и изменений не претерпела. Бухгалтер также может руководствоваться технической документацией и рекомендациями товаропроизводителя.

Тем не менее, кондиционер, амортизационная группа которого осталась прежней, получил новое значение. Начиная с 2017 года, для бытовых приборов, в число которых входят системы кондиционирования, установлено значение амортизационной группы 330.28.29.

Таким образом, отвечая на вопрос в отношении кондиционера, какая амортизационная группа устанавливается для этого объекта, необходимо руководствоваться данными нового классификатора ОФ.

Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
Р.В. Александров, экономист, к. э. н.

Покупаем кондиционеры к лету

Как обосновать расходы на покупку и установку кондиционеров в офисе и отразить их в учете

Приближается лето, и, как показывает опыт прошлого года, побеспокоиться о приобретении кондиционеров (сплит-систем) лучше заранее. А бухгалтеру нужно не только правильно отразить в учете их покупку, но и правильно обосновать такие расходы в целях налогообложения.

Обосновываем расходы на покупку кондиционера

Базовые аргументы

На каждом рабочем месте организация должна обеспечить нормальные условия труда. Поэтому в обоснование своих затрат на покупку кондиционеров или сплит-систем будем ссылаться на обязательность выполнения требований трудового законодательства и государственных нормативов безопасности труда, к которым относится, в частности, СанПиН о микроклимате производственных помещений (далее - СанПиН)ст. 22 , ст. 163 , ст. 211 , ст. 212 ТК РФ ; СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы», утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.96 № 21 .

Внимание

Офисные помещения с точки зрения СанПиНа тоже относятся к производственным.

Этот СанПиН требует от работодателей соблюдать определенную температуру, влажность (и даже - скорость ветра и температуру рабочих поверхностей) на рабочих местах во всех производственных помещениях. Причем к производственным помещениям относятся не только цеха, но и любые помещения, в которых трудятся работники, в том числе и офисныеп. 3.1 СанПиН 2.2.4.548-96 .

Скорость ветра рассматривать не будем, а вот с оптимальными показателями температуры и влажности в теплый период года давайте познакомимся поближе.

Категория работ по уровню энергозатрат	Теплый период годап. 3.4 СанПиН 2.2.4.548-96 (месяцы, в которых среднесуточная температура месяца ≥ +10 град. C)
	Оптимальная температура воздуха, град. С	Относительная влажность воздуха, %
Iа - работы, производимые сидя с незначительным физическим напряжением (в том числе это офисные работы)	23-25	60-40
Iб - работы, производимые сидя, стоя или связанные с ходьбой, с некоторым физическим напряжением	22-24	60-40
IIа - работы, связанные с постоянной ходьбой, перемещением мелких (до 1 кг) изделий или предметов в положении стоя или сидя и требующие определенного физического напряжения	20-22	60-40
IIб - работы, связанные с ходьбой, перемещением и переноской тяжестей до 10 кг и сопровождающиеся умеренным физическим напряжением	19-21	60-40
III - работы, связанные с постоянными передвижениями, перемещением и переноской значительных (свыше 10 кг) тяжестей и требующие больших физических усилий	18-20	60-40

Итак, мы видим, что СанПиН (который является частью законодательства по охране труда) предъявляет к работодателям довольно четкие требования, которые надо выполнять. Следовательно, покупка кондиционера или иной климатической техники - это не наша прихоть, а необходимость.

Текст упоминаемого в статье СанПиНа вы найдете: раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс (информационный банк «Версия Проф»)

Ну а поскольку установка кондиционеров призвана помочь создать нормальные условия труда работников, то затраты на это мероприятие - безусловно, обоснованный расход.

При расчете налога на прибыль их можно учесть в качестве расходов на охрану трудаподп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ ; Письмо УМНС России по г. Москве от 16.05.2003 № 26-12/26601 ; Постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.04.2010 № 18АП-2860/2010, 18АП-3341/2010 ; ФАС ПО от 24.02.2010 № А55-9340/2009 ; ФАС УО от 13.11.2007 № Ф09-9231/07-С3 ; ФАС МО от 13.03.2008 № КА-А40/1415-08 . С этим согласны и в Минфине России.

Из авторитетных источников

Главный специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

“ Действительно, в СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы» установлены оптимальные и допустимые величины показателей микроклимата на рабочих местах в производственных помещениях. А на основании положений ТК РФ работодатель обязан обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда и безопасности производствастатьи 22 , 163 ТК РФ .

Таким образом, расходы на приобретение кондиционеров, необходимых для поддержания в рабочих помещениях определенного микроклимата, требуемого СанПиН, могут быть учтены для целей налогообложения прибылиподп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ ” .

Так что одной отсылки к трудовому законодательству вполне достаточно, чтобы обосновать «кондиционерные» расходы.

Но не все бухгалтеры уверены в том, что проверяющих из налоговой инспекции так легко убедить. Поэтому некоторые более основательно готовятся к беседам с проверяющими.

Дополнительные аргументы для осторожных

Чтобы обезопасить себя от возможных вопросов проверяющих и в то же время особо не перетруждаться, можно сделать следующее.

ШАГ 1. В локальном нормативном акте (например, в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, положении об охране труда и организации отдыхаст. 8 , ст. 41 , ст. 189 ТК РФ ) прописываем обязанность работодателя оснастить рабочие помещения системой кондиционирования воздуха.

ШАГ 2. Издаем приказ за подписью руководителя о приобретении и монтаже необходимого количества кондиционеров (или сплит-системы), в котором ссылаемся на нормы:

• ст. 223 Трудового кодекса РФ;
• СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы»;
• локального нормативного акта (и/или условия трудовых договоров).

С такими документами вам будет легче убедить проверяющих в необходимости приобретения кондиционеров.

Обоснование на «отлично»

Этот вариант для тех организаций, которые особенно боятся того, что проверяющие из налоговой признают расходы на покупку кондиционеров необоснованными. Если ваша организация из таких, то вам предстоит проделать довольно трудоемкую работу по научно-практическому обоснованию необходимости установки кондиционеров именно в ваших (конкретных) помещениях.

Мнение читателя

“ Директор долго не хотел покупать кондиционер, но прошлым летом сдался. Работать было невозможно. Когда по телевизору стали говорить про нормы СанПиНа и температурный режим, у нас половина работников с градусниками пришла. И вынудили директора назначить ответственного за замеры температуры. В результате директор подписал приказ, что кондиционер необходим. Только вот купить его не смогли (не одни мы такие умные оказались). Вернулись к теме кондиционера только весной. Я позвонила в налоговую, спросила: понадобятся ли нам для обоснования прошлогодние замеры или нет? Мне инспектор сказала, что, конечно, лучше приложить их к приказу директора. Так что доказательства у нас железные” .

Светлана Сергеевна,
главный бухгалтер, г. Москва

Проще говоря, надо зафиксировать, что температура и/или влажность в рабочих помещениях не соответствует оптимальным величинам (установленным СанПиН 2.2.4.548-96). Вот что для этого надо сделать.

ШАГ 1. Составить приказ руководителя о создании комиссии для замера температуры в офисе и составления протокола о результатах замеров.

ШАГ 2. Выбрать день для замеров. Учтите, что по правилам СанПиНа замеры нужно делать только в те дни теплого периода, когда температура на улице не более чем на 5 град. С превышает среднюю максимальную температуру наиболее жаркого месяца. Например, в Москве средняя максимальная температура наиболее теплого периода составляеттабл. 2 СНиП 23-01-99, утв. Постановлением Госстроя России от 24.12.2002 № 164 +23,6 град. С. В этом случае вы можете замерять температуру в те дни июня (или другого теплого месяца), в которых температура воздуха не будет превышать +28,6 град. С.

ШАГ 3. Затем комиссия должна сделать замеры температуры и/или влажности и отразить в своем протоколе, в частности:

• где и когда были сделаны замеры, их количество (по правилам, делать замеры нужно не менее 3 раз в смену - в начале, середине и в конце рабочего дня);
• количество работающих в этих помещениях сотрудников;
• какая офисная техника есть в помещении (количество компьютеров, сканеров, принтеров и т. п.).

СанПиНом предусмотрены и иные тонкости для замеров (к примеру, расположение мест замеров), но вряд ли вам захочется настолько досконально фиксировать все действия замерщиков;

• заключение: замеры сравниваются с нормами и делается вывод о несоответствии показателей микроклимата в помещениях требованиям санитарных правил (если они действительно есть)п. 7.15 СанПиН 2.‌ 2.4.548-96 .

ШАГ 4. Надо составить приказ за подписью руководителя о приобретении кондиционеров. Помимо прочих обоснований, в нем будут результаты замеров и заключение комиссии.

Если стоимость кондиционеров велика, лучше оформить протокол замеров температуры воздуха в помещении и зафиксировать, что она не соответствует нормативам. Это поможет обосновать расходы для целей налогообложения.

Вот к такому обоснованию придраться, согласитесь, сложно. Однако понятно, что оно довольно громоздкое и тяжело воплощаемое в жизнь. Но если у вас, к примеру, сохранились прошлогодние замеры температуры (а их делали некоторые организации в период небывалой жары), то они могут вам пригодиться для обоснования приобретения кондиционеров этой весной. Конечно, если строго следовать правилам СанПиН овских измерений, вы сможете учесть только измерения в не очень жаркие дни (в Москве, как мы уже сказали, - когда температура была не более 28,6 град. С). Однако это не должно быть проблемой. Поскольку все помнят, что в первые дни после спада жары (когда она стала менее 28 град. С) в прогретых зданиях без кондиционеров температура падала очень медленно.

И никто не дает гарантии, что подобное не повторится. Да и жесткой временной привязки между покупкой кондиционера и данными замеров нет. К тому же в конце прошлого лета купить кондиционер было довольно проблематично.

Отражаем расходы в «прибыльном» налоговом учете

Итак, то, что расходы на покупку и установку кондиционеров обоснованны, мы с вами уже доказали. Рассмотрим теперь детальнее, как нужно учитывать такие расходы в налоговом учете.

Надо определиться, что такое кондиционер: основное средство или нет. Казалось бы, все просто: смотрим на стоимость кондиционера и сравниваем ее с лимитом, установленным Налоговым кодексом для амортизируемого имущества.

Однако особенность кондиционеров (сплит-систем) в том, что стоимость их установки может быть довольно дорогая (если, конечно, вы не решили купить «оконные» мобильные кондиционеры, вообще не требующие монтажа). И цену установки мы должны включить в первоначальную стоимость нашей климатической техники.

Аналогичной же позиции придерживаются и специалисты финансового ведомства.

Из авторитетных источников

“ Расходы на монтаж кондиционера относятся к расходам на доведение указанного основного средства до состояния, в котором оно пригодно для использования, и включаются в его первоначальную стоимость.

Даже если стоимость самого кондиционера меньше лимита, установленного Налоговым кодексом для амортизируемого имущества (то есть не более 40 000 руб.), но общая сумма расходов на покупку кондиционера и его монтаж превышает этот лимит, то организация должна учесть кондиционер как основное средство” .

Минфин России

Поэтому сначала надо определить стоимость кондиционера вместе с монтажом (а также с учетом других сопутствующих расходов на приобретение и установку) и только потом выбирать вариант учета:

• <если> стоимость кондиционера с монтажом будет меньше или равна 40 000 руб. , то такие затраты вы относите в прочие расходы, направленные на обеспечение нормальных условий труда, и единовременно списываете в том месяце, в котором кондиционер будет введен в эксплуатациюподп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ ;
• <если> стоимость кондиционера с монтажом превысит 40 000 руб., то учитываете его как основное средствоп. 1 ст. 256 , п. 1 ст. 257 НК РФ . Кстати, кондиционеры (как и другие бытовые приборы) относятся к 3-й амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 3 лет и до 5 лет включительноКлассификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 .

Принимаем к вычету НДС

Как мы уже упомянули, в большинстве случаев кондиционеры и сплит-системы требуют монтажа и относятся к основным средствам. Поэтому стоимость кондиционера изначально отражается в бухучете на счете 07 «Оборудование к установке». Посмотрим, в какой момент по нему можно принять к вычету входной НДС.

Из авторитетных источников

Советник отдела косвенных налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

“ При решении вопроса о порядке принятия к вычету НДС в отношении приобретенных кондиционеров необходимо определить, в каком порядке они будут приниматься к бухучету - в качестве оборудования к установке или в качестве основных средств.

Если приобретенные кондиционеры принимаются к учету в качестве оборудования к установке с отражением их стоимости на счете 07 «Оборудование к установке», то вычеты НДС по ним производятся в том квартале, в котором кондиционеры были приняты к учету на счет 07.

В случае если в соответствии с правилами бухучета стоимость приобретенных кондиционеров подлежит отражению сразу на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», а при вводе в эксплуатацию - по счету 01 «Основные средства», то налог принимается к вычету после принятия этих кондиционеров на учет в качестве основных средствп. 1 ст. 172 НК РФ . То есть после отражения стоимости кондиционера на счете 01” .

Итак, если ваш кондиционер:

• <или> требует монтажа, то НДС к вычету принимаем сразу - как только отразили его стоимость на счете 07 «Оборудование к установке»;
• <или> не требует монтажа (это может быть в случае покупки «оконного» кондиционера), то безопаснее отложить вычет входного НДС на тот период, в котором вы учтете как основное средство свой кондиционер.

Всем давно известно, что судебная практика (во главе с ВАС РФ) подтверждает правомерность вычета НДС по основным средствам в момент их отражения на счете 08. Ведь гл. 21 НК РФ не связывает право вычета по ОС с их постановкой на определенный счет в бухучетеПостановления Президиума ВАС РФ от 30.10.2007 № 8349/07 , от 24.02.2004 № 10865/03 . Но, как видим, позиция контролирующих органов неизменна. Поэтому лучше не держать кондиционеры (как и другие основные средства) без необходимости на счете 08, а поскорее перевести их на счет 01. Тогда у налоговой инспекции не будет вопросов к вычету НДС.

Пример. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете покупки и монтажа кондиционера

/ условие / ООО «Луч» в целях обеспечения нормальных условий труда работников (о чем издан приказ руководителя) приобрело 3 июня 2011 г. кондиционер стоимостью 47 200 руб. (стоимость без НДС - 40 000 руб., НДС - 7200 руб.).

В монтаж кондиционер передан 7 июня. Стоимость работ по монтажу составила 11 800 руб. (без НДС - 10 000 руб., НДС - 1800 руб.). Монтаж окончен 11 июня, в тот же день кондиционер введен в эксплуатацию. Срок полезного использования кондиционера организация установила равным 37 месяцам - как в налоговом, так и в бухгалтерском учете. Амортизацию решено начислять линейным методом.

/ решение / В бухучете сделаны следующие записи.

Содержание операции	Дт	Кт	Сумма, руб.
На дату приобретения кондиционера (3 июня 2011 г.)
Отражено приобретение кондиционера, требующего монтажа (47 200 руб. – 7200 руб.)			40 000
На кондиционер необходимо оформить акт о приеме (поступлении) оборудования к установке по форме № ОС-14
Отражена сумма НДС по кондиционеру		60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	7 200
Сумма НДС принята к вычету	68, субсчет «НДС»	19 «НДС по приобретенным ценностям»	7 200
Перечислена оплата продавцу	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	51 «Расчетный счет»	47 200
На дату передачи кондиционера в монтаж (7 июня 2011 г.)
Отражена передача кондиционера в монтаж		07 «Оборудование к установке»	40 000
При передаче кондиционера в монтаж надо составить акт о приемке-передаче оборудования в монтаж по форме № ОС-15утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7
На дату окончания монтажа и ввода кондиционера в эксплуатацию (11 июня 2011 г.)
Отражена стоимость работ по установке кондиционера (11 800 руб. – 1800 руб.)	08 «Вложения во внеоборотные активы»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	10 000
Отражена сумма НДС, предъявленная при установке кондиционера	19 «НДС по приобретенным ценностям»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	1 800
Принята к вычету сумма НДС, предъявленная при установке кондиционера	68, субсчет «НДС»	19 «НДС по приобретенным ценностям»	1 800
Перечислена плата за установку кондиционера	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	51 «Расчетный счет»	11 800
Кондиционер учтен по первоначальной стоимости в составе ОС (40 000 руб. + 10 000 руб.)	01 «Основные средства»	08 «Вложения во внеоборотные активы»	50 000
На кондиционер необходимо оформить акт о приеме-передаче объекта основных средств по форме № ОС-1 и инвентарную карточку учета объекта основных средств по форме № ОС-6п. 9 ст. 258 НК РФ				Ни доходов, ни расходов пока нет. Для целей налогового учета смонтированный и введенный в эксплуатацию кондиционер признается амортизируемым имуществомп. 1 ст. 256 , п. 1 ст. 257 НК РФ	50 000,00	Акт по форме № ОС-1, приказ руководителя о необходимости приобретения и установки кондиционера
В следующем месяце после ввода кондиционера в эксплуатацию (в июле) и далее ежемесячно в течение срока эксплуатации кондиционера
Начислена амортизация (50 000 руб. / 37 мес.)	Прочие расходыподп. 1 п. 1 ст. 259 , п. 2 ст. 259.1 , подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ	1 351,35	Бухгалтерская справка-расчет (или регистр расчета амортизационных отчислений)

Отражаем расходы при применении упрощенной системы

Организации на упрощенке, выбравшие объект «доходы минус расходы», учитывают свои расходы по определенному перечнюст. 346.16 НК РФ . И в этом перечне прямо не упомянуты расходы на приобретение кондиционеров. На этом основании некоторые налоговые инспекторы могут отказать упрощенцам в признании «кондиционерных» расходов при расчете налогаПисьмо УФНС России по г. Москве от 05.10.2007
№ 18-11/3/095267 .

Однако официального мнения налоговая служба по этому вопросу не высказала. К тому же можно найти примеры судебных решений, поддержавших упрощенцев

“ Упрощенцы, при условии использования кондиционеров при осуществлении предпринимательской деятельности, облагаемой налогом при УСНО, вправе учесть расходы на их покупку и монтаж в составеподп. 2 п. 1 ст. 254 , подп. 1 , 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ :

• <или> основных средств (если стоимость с монтажом превысит 40 000 руб.);
• <или> материальных расходов на проведение испытаний, контроля, содержание, эксплуатацию основных средств и иные подобные цели.

Стоимость кондиционеров надо определять по правилам налогового учета, то есть по гл. 25 НК РФ” .

Вы сами должны решить, насколько основательно вы будете доказывать необходимость приобретения кондиционеров. Если у вас нормальные отношения с инспекцией (или в штате есть юристы), вполне достаточно отсылки к трудовому законодательству.

Если опасаетесь споров с проверяющими - готовьтесь серьезнее. Ведь лучше заранее побеспокоиться об аргументах, чем потом тратить нервы.